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A volte la situazione è critica. Appuntamenti mancati, bilancio scoperto. Non c´è tempo per grandi interventi correttivi. In questo caso, i metodi e le azioni di gestione che servono come sostegno devono essere impiegati molto pragmaticamente per cambiare velocemente gli interruttori di posizione perché apportino respiro al progetto. |
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La situazione iniziale |
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La data di consegna è stata rinviata già due volte, pietre miliari attuali si perdono. Esigenze sempre crescenti e gravi problemi hanno compromesso la fiducia nella conclusione positiva del progetto. |
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Instabili livelli di software e una disponibilità scadente dell´ambiente di test impediscono di lavorare di maniera costruttiva e minano il morale dello staff. Ogni settimana che trascorre si sprecano centinaia di migliaia di euro senza progressi per il top management. |
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Le misure |
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Semplici ma effettive |
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Quick win 1
Un´analisi della situazione attuale e una chiara definizione degli obiettivi del progetto creano una base per focalizzare l´essenziale. Competenze chiare creano spazio per successi parziali.
„Soltanto chi conosce il punto di partenza e di arrivo è in grado di prendere la strada giusta.“ |
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Quick win 2
Una comunicazione comprensibile al top management di numeri e fatti invece di “problemi tecnici incomprensibili” crea fiducia e appoggio. |
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Quick win 3
Conduzione della comunicazione interna. Separarsi da strutture mentali superate e da reazioni standard. |
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Quick win 4
Introduzione di responsabilità di sezione per la gestione delle apparecchiature, la gestione di configurazione e il test. Di conseguenza, alleggerimento degli specialisti e assicurazione delle capacità di chi lavora nello sviluppo senza un grande trasferimento di conoscenze. |
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Il risultato |
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Lo staff riguadagna velocemente terreno. La data di chiusura più vicina che è stata stabilita dopo l´analisi della situazione attuale è rispettata senza ulteriori ritardi. |
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Il prodotto è oggi leader sul mercato nella sua categoria. |
